1. Corresponsables del Tratamiento

De acuerdo con el artículo 26 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), son corresponsables del tratamiento de las imágenes captadas durante el evento:

Universal Pictures International Spain, S.L.U. Domicilio: Paseo de la Castellana 95, Planta 9 (28046) Madrid

FREEBOX, SL NIF: B87515516 Domicilio: Calle Marqués del Riscal, 2 4º – Madrid (28010) Correo de contacto: administracion@freebox.es

Ambas entidades determinan de forma conjunta las finalidades y los medios del tratamiento de imágenes realizado durante el evento.

2. Finalidad del tratamiento

Las imágenes (fotografías y vídeos) se captarán con las siguientes finalidades:

· Documentar el evento y su desarrollo.

· Realizar comunicaciones informativas, promocionales y corporativas por parte de Universal y de Freebox.

· Difusión en:

o páginas web oficiales,

o redes sociales corporativas,

o materiales audiovisuales o gráficos,

o soportes de comunicación relacionados con el evento y con la actividad profesional de ambas entidades.

Las grabaciones y fotografías mostrarán imágenes generales de ambiente, en las que las personas asistentes puedan aparecer de modo accesorio o no identificable, sin planos individuales ni entrevistas.

3. Base jurídica

El tratamiento se ampara en:

· Interés legítimo de Universal y Freebox (art. 6.1.f RGPD) para comunicar y promocionar el evento y sus actividades profesionales.

· La captación accesoria de la imagen se encuentra igualmente respaldada por la normativa española en materia de derecho a la propia imagen (Ley Orgánica 1/1982).

No se realizarán primeros planos ni tomas dirigidas a personas concretas.

4. Alcance y tipo de imágenes captadas

· Imágenes de ambiente, planos generales, público en segundo plano.

· No se captarán imágenes individualizadas de menores ni perfiles sensibles.

· No se realizarán entrevistas ni captación protagonista salvo autorización expresa (no prevista en este evento).

5. Destinatarios de las imágenes

Las imágenes podrán ser comunicadas a:

· Proveedores de servicios audiovisuales que colaboren en la producción del contenido.

· Plataformas digitales y redes sociales donde se difunda el material.

· Medios de comunicación en caso de notas de prensa relacionadas con el evento.

No se cederán las imágenes a terceros con fines distintos a los indicados.

6. Transferencias internacionales

Podrán producirse transferencias internacionales cuando las imágenes se publiquen en plataformas o redes sociales con servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, se aplicarán las garantías adecuadas conforme al RGPD.

7. Plazos de conservación

Las imágenes se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y, posteriormente, podrán mantenerse en los archivos históricos o corporativos de Universal y Freebox, salvo que el interesado solicite su supresión cuando proceda conforme a la normativa.

8. Derechos de las personas interesadas

Las personas asistentes pueden ejercer sus derechos de:

· acceso,

· rectificación,

· supresión,

· limitación del tratamiento,

· oposición,

· portabilidad.

Puede hacerlo ante cualquiera de los corresponsables, sin perjuicio de la coordinación interna entre ellos.

Contactos:

Universal: Paseo de la Castellana 95, Planta 9 (28046) Madrid. Freebox: administracion@freebox.es o en la Calle Marqués del Riscal, 2 4º – Madrid (28010), indicando “Protección de Datos – Imágenes Evento”.

Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es.

9. Elementos esenciales del Acuerdo de Corresponsabilidad

Universal y Freebox han establecido entre sí un acuerdo interno que determina:

9.1. Qué decide cada parte

· Universal: define los objetivos promocionales y comunicativos del evento, soportes de difusión y plazos generales.

· Freebox: define los medios técnicos de captación, edición y producción audiovisual, así como los criterios de selección de imágenes utilizadas en su comunicación corporativa.

9.2. Quién gestiona cada obligación

· Atención al ejercicio de derechos: cualquiera de los corresponsables puede atender directamente las solicitudes recibidas.

· Información previa a los asistentes: responsabilidad conjunta, mediante el aviso presente y señalización en el evento.

· Seguridad de los datos: cada corresponsable aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de las imágenes que gestione o almacene.

9.3. Punto único de contacto (opcional)

Los corresponsables podrán designar un punto de contacto común para simplificar el ejercicio de derechos, si así lo determinan en su acuerdo interno.

El contenido esencial del acuerdo está disponible para los interesados previa solicitud.

10. Información adicional

Puede consultar información más amplia sobre nuestras políticas de privacidad en: https://www.nbcuniversalprivacy.com/privacy/spanish https://freebox.es/politica-privacidad/ o solicitándola directamente a los correos indicados.